Conhecer o cenário atual para elaborar um planejamento bem estruturado
A implantação é a fase decisiva para um planejamento eficiente
A implantação do nosso sistema de gestão de terceiros envolve uma série de etapas que deve constar em um amplo planejamento. A partir da aplicação do nosso exclusivo Questionário de DNA (Diagnóstico de Nada Consta) iremos concluir se a empresa está com algum desvio em suas práticas. Todos os pontos são considerados para que os resultados esperados sejam efetivos e colocados em prática a curto, médio e longo prazo.
Riscos podem ocorrer nos mais diferentes processos, por isso, na durante a implantação realizamos a gestão de risco com terceiros para prever e solucionar as possíveis inconformidades. Com isso, podemos tornar o nosso sistema de gestão de terceiros mais seguro e eficiente.
Veja como atuamos para tornar a gestão de terceiros mais eficiente.
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MapeamentoRealizamos um mapeamento amplo de todas as informações de contratos das empresas terceirizadas. Partimos do zero para a criação dos processo ou então, realinhamos os já existentes. Fazemos um checklist de acordo com o tipo de empresa, regime de contratação, risco e tributação de todas as etapas com descrição detalhada.
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TreinamentoUma equipe da empresa recebe nosso treinamento para se adequar aos processos e seguir uma linha estratégica para atingir os resultados constantes no planejamento. Recebem treinamento: os gestores, os fornecedores e a equipe dedicada ao projeto.
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Avaliação / AnáliseOs documentos armazenados em nosso software são avaliados e analisados, tanto os gerados mensalmente quanto os periódicos. Verificamos se estão em conformidade com as legislações trabalhistas, fiscais e com as normas de órgãos governamentais, como a Receita Federal, Previdência Social, entre outros.
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Passivo Trabalhista / Relatórios / Cumprimento às NormasAnalisamos o passivo trabalhista em cada procedimento para maior controle individual. Os resultados são documentados em relatórios e disponibilizados para a empresa.
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ControleFazemos um controle rigoroso de toda documentação da tomadora dos serviços e da empresa prestadora e armazenamos digitalmente para manter a segurança e privacidade, seguindo todos os protocolos da Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).